Jak powinno się przechowywać ważne dokumenty?

/
Potrzebujesz ok. 1 min. aby przeczytać ten wpis

Prowadzenie firmy to ogromne wyzwanie, wymagające od przedsiębiorcy stosowania się do konkretnych zasad. Jedną z nich jest konieczność zadbania o odpowiednie przechowywanie najważniejszych dokumentów. Chodzi przede wszystkim o umowy, polisy, karty gwarancyjne, potwierdzenia sprzedaży, rejestry VAT, akta osobowe pracowników oraz wszelkie księgi podatkowe i rachunkowe. Kluczowe znaczenie ma ich umieszczenie w dobrze zabezpieczonym miejscu.

Pomieszczenie musi być suche

W sklepach można kupić specjalistyczne, pancerne szafy metalowe na dokumenty (zamykane na klucz lub zamek szyfrowy), które są wprost idealnym meblem do przechowywania wszelkich firmowych papierów, ponieważ doskonale chronią je przed zniszczeniem fizycznym oraz dostępem osób niepowołanych. Takie konstrukcje należy wstawić do odrębnego pomieszczenia, charakteryzującego się zarówno stosowną wilgotnością, jak i temperaturą. Dobrym pomysłem na zabezpieczenie dokumentacji jest również jej systematyczne przenoszenie na nośniki cyfrowe (archiwizacja), a także tworzenie tzw. kopii zapasowych.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Jak zapewnić najmłodszym odpowiednio zbalansowane zdrowe posiłki?
Jak zapewnić najmłodszym odpowiednio zbalansowane zdrowe posiłki?
Dzieci mają skłonność do jedzenia niezdrowych rzeczy, co może przełożyć się na otyłość i chorowitość. Kluczem jest odpowiednie zbalansowanie posiłków, […]
Za pomocą jakich metod dokonuje się obróbki metali?
Za pomocą jakich metod dokonuje się obróbki metali?
Istnieje wiele różnych metod stosowanych do obróbki metali. Główne kategorie obróbki metali to: Frezowanie  Forma obróbki, która wykorzystuje frezy obrotowe […]
Perfumy – jaki zapach wybrać dla siebie?
Perfumy – jaki zapach wybrać dla siebie?
Perfumy pełnią kilka niezwykle ważnych zadań. Poprawiają nam humor, kiedy mamy gorszy dzień. Dodają seksapilu, gdy wybieramy się na randkę. […]