Jak powinno się przechowywać ważne dokumenty?

/
Potrzebujesz ok. 1 min. aby przeczytać ten wpis

Prowadzenie firmy to ogromne wyzwanie, wymagające od przedsiębiorcy stosowania się do konkretnych zasad. Jedną z nich jest konieczność zadbania o odpowiednie przechowywanie najważniejszych dokumentów. Chodzi przede wszystkim o umowy, polisy, karty gwarancyjne, potwierdzenia sprzedaży, rejestry VAT, akta osobowe pracowników oraz wszelkie księgi podatkowe i rachunkowe. Kluczowe znaczenie ma ich umieszczenie w dobrze zabezpieczonym miejscu.

Pomieszczenie musi być suche

W sklepach można kupić specjalistyczne, pancerne szafy metalowe na dokumenty (zamykane na klucz lub zamek szyfrowy), które są wprost idealnym meblem do przechowywania wszelkich firmowych papierów, ponieważ doskonale chronią je przed zniszczeniem fizycznym oraz dostępem osób niepowołanych. Takie konstrukcje należy wstawić do odrębnego pomieszczenia, charakteryzującego się zarówno stosowną wilgotnością, jak i temperaturą. Dobrym pomysłem na zabezpieczenie dokumentacji jest również jej systematyczne przenoszenie na nośniki cyfrowe (archiwizacja), a także tworzenie tzw. kopii zapasowych.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Naturalne kosmetyki i ich wpływ na skórę
Naturalne kosmetyki i ich wpływ na skórę
Trend powrotu do natury staje się coraz popularniejszy. Nie ma w tym nic dziwnego. Wszyscy chcemy być zdrowi i wyglądać […]
Na czym polega sztuka kaligrafii?
Na czym polega sztuka kaligrafii?
Kaligrafia to dziedzina sztuki znana od wieków, która niegdyś była jednym z podstawowych przedmiotów nauczania w szkole. Obecnie nie cieszy […]
Spływ kajakowy – jakie ma korzyści zdrowotne?
Spływ kajakowy – jakie ma korzyści zdrowotne?
Kajakarstwo to świetny sposób, aby wyjść na zewnątrz i cieszyć się wspaniałą przyrodą. Jest to również świetny sposób, aby pozostać […]