Jak powinno się przechowywać ważne dokumenty?

/
Potrzebujesz ok. 1 min. aby przeczytać ten wpis

Prowadzenie firmy to ogromne wyzwanie, wymagające od przedsiębiorcy stosowania się do konkretnych zasad. Jedną z nich jest konieczność zadbania o odpowiednie przechowywanie najważniejszych dokumentów. Chodzi przede wszystkim o umowy, polisy, karty gwarancyjne, potwierdzenia sprzedaży, rejestry VAT, akta osobowe pracowników oraz wszelkie księgi podatkowe i rachunkowe. Kluczowe znaczenie ma ich umieszczenie w dobrze zabezpieczonym miejscu.

Pomieszczenie musi być suche

W sklepach można kupić specjalistyczne, pancerne szafy metalowe na dokumenty (zamykane na klucz lub zamek szyfrowy), które są wprost idealnym meblem do przechowywania wszelkich firmowych papierów, ponieważ doskonale chronią je przed zniszczeniem fizycznym oraz dostępem osób niepowołanych. Takie konstrukcje należy wstawić do odrębnego pomieszczenia, charakteryzującego się zarówno stosowną wilgotnością, jak i temperaturą. Dobrym pomysłem na zabezpieczenie dokumentacji jest również jej systematyczne przenoszenie na nośniki cyfrowe (archiwizacja), a także tworzenie tzw. kopii zapasowych.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Jakie korzyści można odnieść ogrzewając dom ekologicznymi środkami?
Jakie korzyści można odnieść ogrzewając dom ekologicznymi środkami?
Coraz więcej mówi się o konieczności zmiany stylu życia na ekologiczny. Jeśli taka zmiana zostanie dokonana masowo, przyniesie oczekiwany przez […]
Pierwszy skok ze spadochronem – jak się do niego przygotować?
Pierwszy skok ze spadochronem – jak się do niego przygotować?
Coraz więcej osób decyduje się na skok ze spadochronem. Jest to bowiem przeżycie niezwykle emocjonujące i zapadające w pamięć na […]
Meble do małego mieszkania – co warto kupić?
Meble do małego mieszkania – co warto kupić?
W urządzaniu małego mieszkania najważniejszy jest umiar. Ograniczoną powierzchnię łatwo bowiem zagracić, a wówczas stanie się nieergonomiczna i przytłaczająca. Zamiast […]