Jak powinno się przechowywać ważne dokumenty?

/
Potrzebujesz ok. 1 min. aby przeczytać ten wpis

Prowadzenie firmy to ogromne wyzwanie, wymagające od przedsiębiorcy stosowania się do konkretnych zasad. Jedną z nich jest konieczność zadbania o odpowiednie przechowywanie najważniejszych dokumentów. Chodzi przede wszystkim o umowy, polisy, karty gwarancyjne, potwierdzenia sprzedaży, rejestry VAT, akta osobowe pracowników oraz wszelkie księgi podatkowe i rachunkowe. Kluczowe znaczenie ma ich umieszczenie w dobrze zabezpieczonym miejscu.

Pomieszczenie musi być suche

W sklepach można kupić specjalistyczne, pancerne szafy metalowe na dokumenty (zamykane na klucz lub zamek szyfrowy), które są wprost idealnym meblem do przechowywania wszelkich firmowych papierów, ponieważ doskonale chronią je przed zniszczeniem fizycznym oraz dostępem osób niepowołanych. Takie konstrukcje należy wstawić do odrębnego pomieszczenia, charakteryzującego się zarówno stosowną wilgotnością, jak i temperaturą. Dobrym pomysłem na zabezpieczenie dokumentacji jest również jej systematyczne przenoszenie na nośniki cyfrowe (archiwizacja), a także tworzenie tzw. kopii zapasowych.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Czy części do maszyn są drogie?
Czy części do maszyn są drogie?
Z racji na większe gabaryty maszyn takich jak wózki widłowe czy koparki, nikogo nie powinien dziwić fakt relatywnie wysokich cen […]
Pracownia dekoracji ślubnej – jak rozkręcić interes?
Pracownia dekoracji ślubnej – jak rozkręcić interes?
Posiadanie biznesu polegającego na dekorowaniu sal weselnych, kościołów oraz samochodów pary młodej to opcja dla osób lubiących wyzwania. Możemy na […]
Wykończenie mieszkania z pomocą specjalisty – czy warto?
Wykończenie mieszkania z pomocą specjalisty – czy warto?
Domowe wnętrza powinny być maksymalnie dostosowane do konkretnych wymagań użytkowników. Wystarczy rozejrzeć się po sklepach, aby wybrać ciekawe rozwiązania aranżacyjne. […]